주식회사 티오리한국(이하 ‘회사’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 회사는 “인재 채용”을 위하여 개인정보를 수집하고 있으며, “인재 채용”과 관련하여 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
① 회사는 다음과 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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성명, 생년월일, 주소, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 자기소개서, 이력서, 포트폴리오, 경력기술서, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
② 회사는 제1항의 개인정보를 다음 목적을 위하여 처리하고 있습니다. 회사는 다음 목적 이외의 용도로는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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필수 동의 : 채용 관련 안내, 공지 및 안내 사항 전달, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료
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선택 동의 : 인재 DB 활용
③ 회사의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 원칙적으로 정보주체인 지원자의 개인정보는 목적 달성시까지 처리합니다.
2) 지원자가 회사에 채용이 된 경우, 인사 목적으로 목적 달성시까지 처리합니다.
3) 지원자가 채용되지 않은 경우이나 인재 DB 등록에 동의한 경우, 회사 인재 DB에 3년간 보관되며 채용이 필요한 경우 해당 인재 DB에서 상시채용을 위하여 이용됩니다.
④ 회사는 정보주체의 요청이 있는 경우 처리중인 개인 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음 각 호의 경우 예외로 합니다.
1) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
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가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
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컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
2) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 보관
3) 기타 법령에 의하여 요구되는 경우
2. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
① 회사는 채용과 관련하여 만 14세 미만 아동에게 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 아동의 개인정보를 처리하지 않습니다.
② 회사는 채용과 관련하여 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 것을 인지하면 그 즉시 파기합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4. 개인정보처리의 위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
(주)두들린 | 채용 시스템 제공 및 연동, 유지보수 관리 | 목적 달성시까지 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 개인정보의 국외 이전
회사는 현재 “인재 채용”과 관련하여 개인정보를 국외로 이전하지 않고 있습니다. 개인정보를 국외로 이전하게 되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기기한
회사는 개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 ( 정당한 사유가 없는 한 5일 이내 ) 해당 개인정보를 파기합니다.
3) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태 정보는 재생할 수 없도록 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등의 기술을 이용하여 파기하며 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 지정의 최소화, 정기적 직원 교육
2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 해킹 등에 대비한 기술적 대책
3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관구역 잠금 및 접근 통제
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
회사는 현재 “인재 채용”과 관련하여 개인정보 자동 수집 장치를 설치·운영하고 있지 않습니다. 개인정보 자동 수집 장치를 설치·운영하게 되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
10. 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당부서, 개인정보 열람청구 접수처리 부서
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
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성명 : PAK BRIAN SEJOON
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직책 : CEO
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연락처 : 070-8864-1337
•
이메일 : withtheori@theori.io
개인정보 보호 담당부서
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부서명 : People & Culture
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연락처 : 070-8864-1337
•
이메일 : withtheori@theori.io
② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
•
부서명 : People & Culture
•
연락처 : 070-8864-1337
•
이메일 : withtheori@theori.io
④ 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
11. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : People & Culture
연락처 : 070-8864-1337
이메일 : withtheori@theori.io
③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
12. 개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 24.부터 적용됩니다.